Regulamin konkursu „Neoterapia – przyszłość estetyki”

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Neoterapia – przyszłość estetyki” (dalej: „Konkurs”) jest DE LUXO SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sokolnicza 7–17/19, 53-676 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000822354, NIP 8971875248, REGON 385345746, o kapitale zakładowym 5 000,00 zł, działająca pod marką DERMAVIVAMED (dalej: „Organizator”).
2. Konkurs prowadzony jest podczas targów LNE Beauty&Diet, odbywających się w Krakowie Centrum EXPO KRAKÓW ul. Galicyjska 9, w dniach 21-22 marca 2026 r. (dalej: „Targi”).
3. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu przepisów prawa i ma charakter konkursu opierającego się na ocenie odpowiedzi udzielonych przez uczestników.

2. Czas i miejsce Konkursu

1. Konkurs odbywa się w dniach 7–8 marca 2026 r. podczas targów LNE Beauty & Diet, odbywających się w Krakowie Centrum EXPO KRAKÓW ul. Galicyjska 9, w godzinach otwarcia Targów dla zwiedzających.
2. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są:
   a) w trakcie prelekcji/pokazów prowadzonych przez Organizatora na Targach,
   b) dodatkowo na stoisku DERMAVIVAMED do końca trwania Targów.
3. Wyniki Konkursu zostaną rozstrzygnięte po zakończeniu Targów, a Organizator skontaktuje się ze zwycięzcami telefonicznie i mailowo w terminie do 7 dni od zakończenia Targów.

3. Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, obecna na prelekcjach/pokazach Organizatora lub odwiedzająca stoisko DERMAVIVAMED podczas Targów.
2. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby wchodzące w skład komisji konkursowej oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Konkursu, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni i rodzeństwo.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

4. Zasady udziału w Konkursie

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest:
   a) udział w prelekcji/pokazie Organizatora lub odwiedzenie stoiska DERMAVIVAMED podczas Targów,
   b) odebranie od Organizatora papierowej karty konkursowej,
   c) własnoręczne uzupełnienie karty konkursowej:
   – odpowiedź na pytanie konkursowe,
   – podanie danych kontaktowych: imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail,
   – zaznaczenie wymaganych zgód,
   d) zwrot wypełnionej karty Organizatorowi w miejscu wskazanym przez Organizatora (np. na stoisku DERMAVIVAMED) do końca trwania Targów.
2. Pytanie konkursowe będzie ogłaszane przez prowadzącego podczas prelekcji/pokazów oraz udostępnione na karcie konkursowej.
3. Każdy uczestnik może złożyć jedną kartę konkursową w ramach danego Konkursu (jednej edycji na LNE Beauty&Diet, odbywających się w Krakowie)
4. Odpowiedzi nieczytelne, zawierające treści wulgarne, obraźliwe, sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami mogą zostać wykluczone z Konkursu.

5. Komisja konkursowa i wybór zwycięzców

1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa komisja konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z trzech osób reprezentujących Organizatora (dalej: „Komisja”).
2. Komisja ocenia wszystkie prawidłowo złożone odpowiedzi konkursowe z uwzględnieniem następujących kryteriów:
   a) merytoryka,
   b) poprawność,
   c) kreatywność.
3. Komisja wybierze trzech zwycięzców Konkursu, przyznając nagrody za:
   – I miejsce,
   – II miejsce,
   – III miejsce.
4. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

6. Nagrody

1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody rzeczowe w postaci produktów marki DERMAVIVAMED:
   a) za I miejsce – zestaw produktów o łącznej szacunkowej wartości ok. 1000 zł brutto,
   b) za II miejsce – zestaw produktów o łącznej szacunkowej wartości ok. 600 zł brutto,
   c) za III miejsce – zestaw produktów o łącznej szacunkowej wartości ok. 300 zł brutto.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do doprecyzowania składu zestawów produktowych, przy zachowaniu wartości nagrody.
3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenia.
4. Organizator wyśle nagrody do zwycięzców przesyłką na terytorium Polski, na adres uzgodniony ze zwycięzcą, w terminie 30 dni od dnia potwierdzenia przez zwycięzcę danych do wysyłki.
5. Organizator może wymagać od zwycięzcy podania dodatkowych danych niezbędnych do przekazania nagrody i rozliczeń podatkowych, jeżeli są wymagane przepisami prawa.

7. Powiadomienie o wygranej

1. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o przyznaniu nagrody poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, na dane podane na karcie konkursowej.
2. Jeżeli zwycięzca nie odpowie na kontakt Organizatora w terminie 7 dni od pierwszej próby kontaktu, Organizator może przyznać nagrodę kolejnemu uczestnikowi z listy rezerwowej, wyłonionemu przez Komisję.

8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest DE LUXO SERVICE SP Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sokolnicza 7–17/19, 53-676 Wrocław, KRS 0000822354, NIP 8971875248.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
   a) przeprowadzenia Konkursu, wyboru zwycięzców oraz przekazania nagród – na podstawie niezbędności do realizacji Konkursu,
   b) ewentualnego rozpatrywania reklamacji związanych z Konkursem,
   c) prowadzenia komunikacji marketingowej (newsletter, informacje o produktach i usługach Organizatora).
3. Biorąc udział w Konkursie, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych na karcie konkursowej w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców oraz obsługi wydania nagród.
4. Uczestnik może dodatkowo wyrazić odrębną, dobrowolną zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji marketingowych dotyczącym usług i produktów Organizatora (w szczególności newslettera, ofert handlowych, informacji o promocjach) drogą mailową oraz na kontakt telefoniczny – nie częściej niż raz w tygodniu.
5. Wyrażenie zgody marketingowej, o której mowa w ust. 4, jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Konkursie ani otrzymania nagrody. Uczestnik może w każdej chwili wycofać tę zgodę, kontaktując się z Organizatorem w sposób wskazany w klauzuli informacyjnej.
6. Dane osobowe będą przechowywane:
   a) przez czas trwania Konkursu i rozliczenia nagród oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   b) w przypadku zgody marketingowej – do czasu jej wycofania.
7. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia, sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie i otrzymania nagrody.
9. Zgoda na komunikację marketingową jest dobrowolna i niezależna od udziału w Konkursie – brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w Konkursie ani na szanse zdobycia nagrody.

9. Reklamacje

1. Uczestnik może zgłosić reklamację związaną z przebiegiem Konkursu w formie pisemnej lub mailowej na adres e-mail Organizatora, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu lub ogłoszenia wyników.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, dane kontaktowe oraz opis zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od jej otrzymania i poinformuje uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia.

10. Postanowienia końcowe

1. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna w czasie trwania Konkursu na stoisku DERMAVIVAMED podczas Targów oraz może być udostępniona w formie elektronicznej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji uczestników, w szczególności co do praw nabytych. Informacja o zmianach zostanie udostępniona w sposób przyjęty dla publikacji Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.